OryxPlace

O sistema OryxPlace é composto de uma aplicação Desktop destinada a manter uma estrutura de materiais, politicas comerciais, fiscais e financeiras que suportam a realização de vendas externas, através de solução complementar, instalada em dispositivo móvel. Permite além das rotinas clássicas, o controle de estoques de recipientes em comodato, documentados pela emissão automática de documentos que além da venda, efetiva entrada e saída de materiais com esta finalidade. Permite visualizar tanto o retorno do investimento imobilizado em estoques quanto o resultado objetivo das vendas, por rota e/ou vendedor ou motorista. O Estoque da viagem é iniciado a partir da carga manifestada, e sua manutenção é realizada a partir dos documentos fiscais emitidos. Esta automação permite que o vendedor/motorista atue na comercialização, identificação de oportunidades comerciais ao invés de ocupar-se com rotinas manuais e burocráticas de emissão de documentos. Ao retornar da viagem notas de ajuste de icms, bem como entrada de materiais não comercializados, são geradas automaticamente, sem necessidades de cálculos e levantamentos adicionais, liberando rapidamente o veiculo para uma nova viagem ou complementação de carga.

A utilização de Bancos de Dados tais como Oracle e MySql* permitem robustez, na integração de dados, provenientes de unidades locais e remotas. Ainda o ambiente de desenvolvimento permite, se desejada, autonomia da equipe própria de TI na customização, personalização de relatórios, exportação de dados (Editores de Textos, Planilhas, e-mails, documentos html etc.), através de um dicionário de dados aberto e ferramentas integradas ao próprio sistema.

Durante a viagem, se disponível conexão com a internet, relatórios parciais podem ser encaminhados a sede, para acompanhamento das vendas e visitas realizadas. Durante a visita o representante ou motorista, dispõe do histórico de vendas que permite apurar a expectativa de demanda e realizar a reposição necessária. A posição financeira do cliente visitado, pode ser acessada e encaminhada a resolução de eventuais pendências. A carga de dados do dispositivo (PDA, EDA e determinados tipos de Celulares) permite que clientes de outras rotas também possam ser atendidos por um único vendedor, assim como, se desejado o vendedor poderá cadastrado cujos dados serão consistidos no processamento do retorno de viagem, junto com práticas comerciais aplicáveis pelo representante por liberalidade previamente cadastrada.

Principais Relatórios e Resultados Esperados:

• Estrutura de Materiais, fabricados e/ou comercializados e recipientes.
• Estruturação de Rotas, Representantes e Frota de Veículos.
• Modulo de vendas gases com controle de comodato de cilindros.
• Determinação de politicas comerciais, padrão e por cliente.
• Ensaios de Lucratividade, avaliação de retorno de investimentos por cliente a partir da imobilização em comodatos.
• Planejamento Economico, Financeiro e Relatorios Contábeis e Fiscais
• Edi Bancário, cobrança, emissão de bloquetos e conciliações de conta.
• Controle de estoques físicos em poder de terceiros e pertencente a terceiros.
• Emissão de Notas Eletronicas e rotinas afins.
• Estimativa de Pontos de Reposição nos clientes visitados.
• Automação de vendas e emissão de documentos fiscais, externamente e geração de notas fiscais de ajustes no retorno de viagem.
• Obrigações fiscais tais como SPED Fiscal e Contribuições.